Backup, Backup danych, Backup online

Dane to jedne z najcenniejszych własności. Nic zatem dziwnego, że w trosce o ich bezpieczeństwo uciekamy się do wielu sposobów – mniej lub bardziej profesjonalnych. Najlepszą metodą chroniącą nas przed utratą dokumentów firmowych jest wykonywanie regularnych kopii zapasowych, czyli backup danych – oczywiście za pomocą odpowiedniego oprogramowania.

Przeciętny użytkownik rzadko  zabezpiecza swoje dane bądź dokumenty. Jeśli już to robi, zabezpiecza jedynie najważniejsze dla siebie dane (zdjęcia, muzykę, filmy, dokumenty tekstowe). W tym celu najczęściej zapisuje je na płytach CD/DVD lub tworzy jednorazowo backup partycji systemowej swojego dysku twardego wraz ze sterownikami i potrzebnymi programami zaraz po instalacji całego systemu. W przypadku firmy sprawa jest jednak bardziej skomplikowana. Nieodpowiednie zabezpieczenie danych jest niezmiernie ryzykowne, a czasem okazuje się to bardzo kosztowne. Dlaczego?

Oczywiście, nasze dane można zabezpieczać, tworząc ręcznie kopie zapasowe. Jednak ich zgranie na np. płyty CD/DVD pochłania nam sporo czasu, ponadto nie zawsze informatyk jest dyspozycyjny. Jeśli backup wykonuje nasz pracownik, czyli odpowiadać będzie człowiek a nie program, trzeba liczyć się z tym, że często backup danych będzie nie wykonany. W przypadku awarii może się okazać, że nie mamy co odzyskać. Wybór odpowiedniego oprogramowania jest więc sprawą kluczową. Równocześnie oprogramowanie powinno odpowiadać na konkretne potrzeby firmy.

Backup inaczej kopia bezpieczeństwa w informatyce dane, które mają służyć do odtworzenia oryginalnych danych w przypadku ich utraty lub uszkodzenia. Proces wykonywania kopii bezpieczeństwa, w odniesieniu do kopii długotrwałych, jest nazywany archiwizacją.

Niektóre edytory i procesory tekstu wykonują taką kopię automatycznie, aby umożliwić odtworzenie zawartości pliku w razie awarii komputera lub samego programu, a także aby umożliwić odtworzenie poprzedniej wersji pliku po stwierdzeniu dokonania niepożądanych zmian. W obu przypadkach kopia dokonywana jest automatycznie, w pierwszym wypadku jest wykonywana co pewien czas, a w drugim podczas zapisu. Taka krótkotrwała kopia jest najczęściej automatycznie nadpisywana przy wykonywaniu następnej kopii.

Mechanizm kopii bezpieczeństwa spotykany jest najczęściej w środowiskach serwerowych, gdzie regularne i automatyczne tworzenie kopii ważnych danych jest podstawowym mechanizmem ochrony tych danych. W zadanych odstępach czasu specjalne oprogramowanie serwera automatycznie tworzy kopie chronionych danych na zewnętrznych nośnikach, np. taśmach magnetycznych, płytach CD/DVD lub zewnętrznych dyskach twardych. Istnieją również specjalistyczne systemy, pozwalające na zdalne wykonywanie kopii bezpieczeństwa, np. przez sieć lokalną lub Internet (kopia bezpieczeństwa online); chronione w ten sposób dane umieszczane są na dyskach serwerów w odległych centrach archiwizacji. Taka technika pozwala skutecznie chronić dane przed większością zdarzeń losowych takich jak: kradzieże sprzętu, pożary, powodzie, reinstalacja